Solução Multidisciplinar
Kaisen é uma palavra de origem japonesa que significa melhoria contínua na vida pessoal, familiar, social e profissional. Segundo José Roberto Ferro, presidente do Lean Institute Brasil, "em toda empresa e em todas as circunstâncias existe sempre a oportunidade de fazer melhor". No ano passado, a Samarco realizou dez eventos Kaisen para melhorar a produtividade e a qualidade de seus processos.
Com sua metodologia, o Kaisen busca suprir as atividades que não agregam valor por meio da eliminação e redução dos desperdícios. Outro foco fundamental é envolver as pessoas na busca pela excelência.
Para 2011, os procedimentos serão revistos, padronizados e alinhados aos objetivos estratégicos da Empresa, e espera-se que 52 eventos Kaisen, divididos em 28 semanas, sejam realizados. "Serão dois eventos por semana", explica Renato de Souza, coordenador Kaisen.
"As atividades acontecerão em semanas alternadas e, em caso de feriados ou algum problema na área, o cronograma não será prejudicado".
Como funciona?
O evento Kaisen é uma atividade em grupo, com duração de cinco dias (uma semana), conduzida por líderes indicados por chefes ou pela própria coordenação Kaisen, com a função de atingir a meta esperada. Cada semana é patrocinada pelos "Padrinhos" - que apoiam, financiam e incentivam o grupo multifuncional a propor soluções para determinado problema.
" O grupo tem , no mínimo, quatro pessoas que conhecem as áreas e o complemento da equipe é composto por áreas de apoio, como Manutenção, Engenharia, Tecnologia Operacional, Produção, dentre outras", diz Renato.
No primeiro dia, a equipe recebe treinamento necessário para identificar e eliminar a causa raiz dos problemas. No segundo, vai a campo para observar, coletar dados e propor algumas soluções usando criatividade. Depois vem a definição de alternativas, a elaboração do plano de ação e a implementação. No último dia, a equipe apresenta os resultados para a gerência e a chefia das áreas responsáveis. A realização de um evento Kaisen fora da programação oficial ou de curta duração é chamada de Kaisen Blitz, cuja "importância é motivar todas as áreas a praticar o Kaisen e a prestigiar iniciativas de melhoria", comenta Renato.
Até março, 11 eventos Kaisen foram realizados na Samarco dos 48 que já estão programados para este ano. Segundo Renato, planejamento, disciplina e comprometimento são essenciais.
"Se as lideranças e as equipes priorizarem e focarem esforços, o sucesso na aplicação da ferramenta será eficiente.
Fonte: Revista da Samarco.
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