Programa 5S (Retrospectiva 21/05)

Programa de 5S tem como objetivos:

- Melhorar a qualidade de vida das pessoas (no trabalho e fora dele)

- Aumentar a produtividade (das pessoas e dos processos)

- Diminuir desperdícios (de espaço, tempo e material)

Origens do 5S

Os 5S's foram concebidos na década de 50, no Japão do pós-guerra. A necessidade organização era enorme e Kaoru Ishikawa desenvolveu o programa.

A “Cultura do 5S” permite fácil aplicação em diversos ambientes e faz com que pequenas mudanças dia-a-dia proporcionem um grande resultado.
Hoje esse programa é adotado por praticamente todas as grandes empresas e organizações como de qualidade organização.

O Programa 5S consiste de cinco “sensos”, cujas palavras em Japonês iniciam com a letra S.

São eles Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke que significam descarte, ordenação, limpeza, saúde e disciplina.

Em sua aplicação, deve-se seguir cada um dos sensos, aplicando após o outro. Nesse processo contar com a participação de todos para sucesso do programa.

A maior dificuldade encontrada na implantação de um Programa 5S é a resistência que as pessoas têm em relação às mudanças.

Senso de Descarte :
Para manter no local de trabalho somente aquilo que é essencial para suas atividades.

Como aplicar?
1.Levantar o que é realmente importante;

2.Separar o que não tem utilidade;

3.Descartar o que não serve,disponibilizando para outros os materiais dispensados.

Resultados:

1.Ambiente mais organizado, limpo e agradável;

2.Libera espaço;
3.Torna mais fácil encontrar o que se procura;
4.Redução de desperdício;

5.Prepara o ambiente para segundo senso;

Senso de Ordenação:

Para arrumar e ordenar o que é necessário e que permaneceu no local de trabalho.

Como aplicar ?

1.Analisar onde e como guardar as coisas,definindo seus critérios;

2.Padronizar nomes e locais de objetos e arquivos;

3.Identificar tudo visualmente;  

4.Devolver tudo ao seu lugar após o uso.

Resultados:

1.Racionaliza os espaços;

2.Facilita o acesso aos materiais e equipamentos;
3.Evita estoques em duplicidade;
4.Facilidade de comunicação entre todos;  

5.Melhorias no ambiente ;
6.Prepara o ambiente para terceiro senso.  

Senso de Limpeza:

Deixar o local limpo e as máquinas equipamentos em perfeito estado de funcionamento.

Como aplicar ?

1.Fazer faxina geral;  

2.Deixar computadores e demais equipamentos funcionando;
3.Criar plano de manutenção preventiva;  

4. Deixar o local de trabalho da mesma forma que encontrou → LIMPO.

Resultados:

1.Cria um local de trabalho agradável;

2.Melhora a imagem do laboratório;
3.Mantém todos os equipamentos em perfeito estado defuncionamento e pronto para o uso;
4.Aumenta a produtividade;  

5.Prepara o ambiente para quarto senso.

Senso de Saúde:

Deixar as condições de trabalho favoráveis à saúde física e mental todos.

Como aplicar ?

1.Manter um ambiente harmonio;

2.Promover o respeito entre todos;
3.Promover a ergonomia no local detrabalho e nas atividades;

4.Manter os 3 sensos anteriores.

Resultados:

1.Eleva o nível de satisfação de todos;  

2.Facilita as relações pessoais;
3.Reduz riscos de acidente;
4.Melhora a saúde;

5.Prepara o ambiente para quinto senso.  

Senso de Disciplina:

Melhorar constantemente, desenvolver a força de vontade e disciplina cumprindo o estabelecido.

Como aplicar?

1.Disciplinar a prática dos sensos anteriores;

2.Incorporar os valores do Programa 5S;
3.Realizar avaliações periódicas;
4.Difundir os conceitos e informações regularmente.

Resultados:

1.Elimina o controle autoritário, pois todos participam da manutenção do Programa 5S;

2.Melhora o ambiente e as relações pessoais;

3.Promove o cumprimento dos procedimentos;
4.Constante auto-análise e busca de melhorias;

5.Propicia crescimento pessoal e profissional;  

6.Prepara para um programa de qualidade mais abrangente.